応募から受入研修までの主な流れ（2024年度事業までのスケジュール）
| 日本側 | ＥＵ側 | |
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| 受け入れ開始 | 2024年9月～12月中旬 | 大学への説明会 |
| ▼ | 学生の応募 | |
| 受け入れ企業応募締切り | 2024年12月下旬 | ▼ |
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| ▼ | 学生選考委員会 | |
| ▼ | 候補者リスト | |
| マッチング開始 | 2025年3月～ | マッチング擦り合わせ |
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| ビザ取得の為の | 2025年4月～6月下旬 | ▼ |
| 在留資格認定準備申請 | ▼ | |
| ▼ | 2025年6月～7月 | ビザ申請・取得 |
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| ▼ | 学生への事前説明会 | |
| 研修生来日 | 2025年7月末 | |
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| オリエンテーション | 2025年8月初 | |
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| 日本語研修・日本研究講義開始*1 | 2025年8月初 | |
| 企業訪問 | 2025年8月/9月 | |
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| 日本語研修終了 | 2025年9月末 | |
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| 企業研修開始 *2 | 2025年10月1日から | |
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| 中間報告会 | 2026年1月中旬 | |
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| 企業研究終了 | 2026年3月下旬 | |
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| 最終報告会 | 2026年3月 | |
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| 帰国 |
*1 日本研究・講義：社会の特徴 、政治経済、歴史、日本のビジネス慣行等
*2 企業研修： 受入れ企業 (学生の専門分野に適した研究開発部での受入れをお願いしています。)
