_{大学側の都合により、本プログラムの応募〆切までに間に合わない書類にかぎり、準備でき次第に提出いただくことが可能です。
その場合は、「理由書」を作成し、期日までに応募書類とともに提出してください。内容は、大学名・氏名など応募者情報、成績表の入手が間に合わない理由、提出予定日を明記。A4、フォーマット自由です。その後、成績表（日本語＆英語）を入手されたら、速やかにメールにて提出ください。}

応募資格の英語能力スコアは決して高くないのですが、英語に関しては、日常生活に不自由しない語学力に加えて、研修を受ける際にコミュニケーションに支障がない程度の語学力があった方がよいでしょう。

一方、英語以外の言語に関しては、派遣が決まってから勉強を始める方が多く、ほとんどの方がビギナークラスからのスタートです。英語以外の研修言語は、渡航前に自習しておくことを強くおすすめします。現地の語学学校はビギナークラスであっても、はじめから現地語を使って授業が行われる（英語は使用しない）場合がほとんどです。そのため、渡航前に自習した方と、自習しなかった方では、現地語の習得スピードに大きな差が出るようです。派遣生からは、「文法など、渡航前に日本語で事前に自習しておいたので、理解が進んで良かった」、「基本的な単語や挨拶など、事前に自習しておけばよかった。」などの声が多く寄せられています。

数カ月間の語学研修で、企業研修を受けられるレベルまで習得できるでしょうか、とご質問いただくことがあります。語学研修後の企業研修中は実践の場で、使えば使うほど語学力は伸びていきますので、個々の工夫や努力、現地の方々となるべくコミュニケーションをとっていただくことで、帰国するころには、格段に語学力を身につけている方が多いです。これまでの実績・体験談 では、修了直後に制作した派遣生からの ビデオレターを掲載しています。ぜひご覧ください。

_{学部生について、企業は「Undergraduate」という形でレベルを提示します。学部4年と区別がありませんので、研修内容を見てご自身のレベルに合うか判断してください。
「Undergraduate」レベルを希望する企業は年によって異なりますが、例年では全体の半数程度あるようです。ただし、学年の制限がある国もあるため、必ずしも「企業の求めるレベル＝派遣可能」とは限らない点にご留意ください。一次選考通過者に、受入れ企業一覧とともに国別注意点の詳細をお伝えします。
また、企業一覧をご覧になり、ご自身の専門や知識・スキルを生かせる企業がない場合、その後の選考を「辞退」いただくことも可能です。二次審査前の辞退期限までに申し出てください。そして応募資格を満たせば、翌年の応募にお申込みいただけます。}

企業研修中の住居は、語学研修中に派遣生自身で手配いただきます。過去派遣生が手配したTips集を派遣生へ配布しますので、それを参考に探すこととなります。これまで派遣生が手配した住居の形態としては、シェアハウスが最も多く、学生寮、稀に引き続きホームステイやアパートでの一人暮らしを選択される方もいるようです。派遣先企業で寮がありヴルカヌス生も使用が可能であれば、渡航後に紹介される場合もあるようです。

家賃は住む国や都市にもよりますが、シェアハウスで月額400ユーロ～700ユーロ、学生寮は月額300ユーロ～400ユーロ。ただし企業研修を行う周辺地域に学生寮があるとは限りません。光熱費は別途かかります。

家賃など企業研修中の生活費は、企業研修開始後に企業から支給されるお金から支出となりますが、その前にまとまった出費が見込まれます。住居手配時にかかる費用として、見つけた物件をおさえるための前金(デポジット）が月額家賃の約２カ月～3カ月分必要になります。
住まいの手配は語学研修中後半で、企業からの支給があるのは企業研修開始の翌月のため、8月頃に発生するデポジットや9月の生活費は自己資金から出して頂くことになります。そのため、ある程度の自己資金の準備が必要といえます。

支給する奨学金をどのように使うか、日々どのような選択をして生活をするかによって支出が異なるため個人差があります。
また、住む国や地域によっても物価や家賃に差がありますので一概にお伝えすることはできませんが、参加した学生の半数以上が、必要最低限の生活は奨学金でまかなえたとのことです（欧州では一般的な住居形態であるシェアハウスで、ほぼ自炊の生活をする場合）。特に西欧諸国は、年々家賃や物価も上昇傾向にありますし、アパートでのひとり暮らしや外食までは、奨学金だけではまかなえないと思います。
また企業研修中の住まいは、企業研修開始前に探すことになるため、見つけた物件を予約するためのデポジット（前金）は、自己資金から出して頂く可能性が高いです。企業研修中の住まいはそれぞれご自身に合った選択ができるように、また海外では想定外のことが起こりますので、万一の場合に備え、自己資金も準備しておくことをお願いしています。あわせて前述の「Q.企業研修中の住居はどうなりますか？」の回答もご参照ください。

＊渡航手続き上必要な自己資金：
　ビザ申請または滞在許可申請時の条件として、奨学金以外の自己資金証明（残高証明）を求められる国が増えてきました。金額は国によって異なり50万円～200万円です。手続き上必要な自己資金のある国は、一次審査通過後に配布する資料に記載しますのでご参考になさってください。

＊生活する上で必要な自己資金：
　支給する奨学金80万円は、日本⇔派遣国の往復航空券、語学研修地⇔企業研修地の旅費、海外旅行保険代、ビザや滞在許可申請関連費用、語学研修地での昼食代や交通費、携帯電話手配などに充てていただきます。企業研修中は、毎月1,000ユーロ程度、企業より支給されます。こちらは企業研修中の生活費（家賃、光熱費、食費、交通費他）となります。本プログラム内容に関係のない旅行費、物品購入、娯楽飲食費などは奨学金に含まれず、こちらは自己資金から支出いただきます。金銭感覚は個々の派遣生によりますので、いくらあれば足りると明確に言えませんが、手続き上の自己資金証明が必要でない国で、堅実に質素に生活した派遣生は、自己資金は50万円程だったとする方もいます。